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越平靜越有生產力:你應該要知道的職場身心學

只要輕微的焦慮,就會讓你原本只需8小時完成的工作量,延長至多花1小時19分鐘才能達到同等的生產力。



你是否有過這樣的經驗?一大早進公司,原本計劃好的工作突然被一個緊急任務打亂,焦慮感隨之湧上,你開始像無頭蒼蠅般的東做做、西做做。你的頭腦轉得越來越快,快到你失去控制只能任憑腦袋不段冒出各種想法。這時,專心處理手邊事務的能力似乎被削弱了,連簡單的決策也因為你腦袋的各種聲音而變得猶豫不決。你知道當下的你深受「焦慮」影響。


緊急任務只是其中一個狀況,更多的可能是未達標的KPI、過量的工作內容和人際互動、或是遲遲未得到客戶回音的訊息,種種的因素都可能造成或輕或重的焦慮感。你是否有比較過,在焦慮與平靜的狀態下,哪種情況下更能達成工作目標?



全球知名的生產力專家Chris Bailey,在他的著作《越平靜越有生產力》中提及了平靜與生產力的關係:平靜的頭腦讓工作變得毫不費力。


平靜的頭腦是深思熟慮的頭腦,深思熟慮的頭腦是富有成效的頭腦。

在一次演講中,Chris Bailey分享到:在他親身實驗如何提高生產力的那一年中,練習「冥想及正念」是他嘗試過的眾多方法中,最不直觀、但卻帶來最大效果的的方法。


在實驗冥想及正念的一週中,除了每天練習冥想5小時之外,Chris 也將正念的練習帶入工作及飲食中。剛開始他認爲自己比較沒有生產力,因為他感覺自己比較「不忙碌」。不過,因為這個「不忙碌」的感受,他得以將更多的專注力及能量投入在每一份任務上。出乎意料的是,Chris 最後發現他使用了相較更少的時間、完成了更大量的工作。



“Productivity is so much more than just managing your time”


時間(Time)、專注(Attention)、以及能量(Energy),Chris Bailey將生產力定義為這三個元素的集合,並且重新得出了結論:「生產力不是關於我們有多忙碌或是多有效率,而是我們完成了多少我們一開始設定的任務。」而長時間練習冥想及正念的頭腦,能更有條理地進行思考和決策,且更加集中在每一項任務上,進而才能在更少的時間裡、完成更多的任務。


相反的,焦慮的腦袋不只是影響我們的思考和決策,更會降低我們的工作記憶能力。


工作記憶與焦慮

工作記憶的能力包含了暫存及處理資訊以及調動長期記憶的能力,它與檢視自己當下的體驗、理解周圍的世界、進而解決問題息息相關。   



芬蘭心理學家 Matti Laine 的研究指出:焦慮和工作記憶之間呈現負相關。一個人的焦慮程度越高,工作記憶表現越低。也就是說,當你越焦慮,你會越難記憶起簡單的事情、你的大腦會充滿消極的偏見,進而影響你的認知、判斷以及處理事情的能力。


Chris Bailey在《越平靜越有生產力》中指出,輕微的焦慮狀態相對於平靜的狀態需要多花上1個小時19分鐘才能達到同樣的工作內容,若是額外有負面影響,例如無法全心投入、認知能力下滑、更多自我對話等等,則會多花上更多的時間來完成工作內容。也就是說,如果你平時工作8小時才能完成的工作內容,在焦慮的一天,你可能需要花上10個小時才能完成相同的內容。



焦慮是一個看似微小但積累後會對我們產生巨大負面影響的因素。每一天,焦慮可能讓我們無意識地浪費掉接近兩小時的工作時間。但平靜的心態,不僅能讓我們拿回這些時間,還能更有效地投入工作和生活,享受每一刻的質量。

我們的生產力與心境息息相關,當我們能夠有效管理情緒,並找到內心的平靜時,生產力自然會隨之提升。這種平靜不僅有助於工作表現,也讓我們更加專注於當下的生活,擁有更充實的體驗,讓我們從內而外獲得更多滿足感。




資料來源:

Chris Bailey, How to Calm Your Mind: Finding Peace and Productivity in Anxious Times

BBC, How anxiety affects your focus

衛福部 心快活 心理健康學習平台,​​你的「工作記憶」如何理解世界




責任編輯:Sarah Li

本文由 ness wellness 提供,未經授權,請勿轉載




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